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随着互联网信息化的快速发展,从企业到个人、从公共到私人的信息电子化和网络化,企业数据和泄漏已经成为社会当今普遍的问题。对于企业重要数据的泄漏,可能会直接或间接的给企业带来重大的经济损失。另外据统计90%的企业都是具有员工个人的重要信息(号、号码、号和等),并且近几年,也常发生于从企业内部泄漏大量个人敏感信息,随着国家将立法对个人敏感信息泄漏进行保护,那么企业对员工的泄漏防护也是重点。
数据泄露可能发生在多个级别。在近发生的数据泄露事件激增中,受关注的通常是那些影响网站或在线服务的事件,如近影响Facebook和Dropbox的数据泄露丑闻所示。雅虎拥有历史上的数据泄露记录-在2013-2014年间,约有30亿个帐户受到影响。在这种特定情况下,保护用户相关信息是各个在线平台的责任。
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以数据透明加解密为核心,通过应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。对受控格式的文档实现“写加密、读解密”控制。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起到保护文件内容的效果。
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通过打开数据监视,公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此,他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定,并为员工提供更有效的培训。
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由于数据泄露有多种形式,没有单一的解决方案可以阻止数据泄露,因此需要一种整体方法。使用常识性的数据安全方法可以避免许多类型的数据泄露。比如,不针对可疑的供应商使用,为在线服务选择的长密码,这些做法可以阻止一些简单和常见的数据泄露攻击。为软件安装的安全修补程序,并使用防病毒和恶意软件阻止程序等安全软件,也将有助于防范数据泄露。
,至关重要的是,员工必须了解DLP工具的需求,安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训,以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例,组织可以提高对不良做法的认识,并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。

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