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随着互联网信息化的快速发展,从企业到个人、从公共到私人的信息电子化和网络化,企业数据和泄漏已经成为社会当今普遍的问题。对于企业重要数据的泄漏,可能会直接或间接的给企业带来重大的经济损失。另外据统计90%的企业都是具有员工个人的重要信息(号、号码、号和等),并且近几年,也常发生于从企业内部泄漏大量个人敏感信息,随着国家将立法对个人敏感信息泄漏进行保护,那么企业对员工的泄漏防护也是重点。
以数据透明加解密为核心,通过应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。对受控格式的文档实现“写加密、读解密”控制。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起到保护文件内容的效果。
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数据不仅会通过互联网丢失,而且还会通过使用可移动设备丢失。特别是USB,多年来臭名昭著,无论是由于员工的粗心还是作为攻击工具而导致的重大数据泄露。公司可以使用DLP解决方案来阻止设备上的USB和设备端口,或者仅允许白名单中的设备连接到它们。
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防止存储设备丢失和维修造成数据泄露
经过金甲加密软件加密的文件,只要在环境以外,数据文件都是乱码,除非获得授权,能够在环境以外使用。所以即使加密文件外发,设备丢失……等等情况,都能保证数据安全,防止数据泄露
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数据防泄漏技术已经被许多IT企业所关注和使用,并且帮助公司能够对重要和敏感数据进行保护和管理。但对于企业来说,一个完整的数据防泄漏技术方案是复杂并且昂贵的,技术方案上都涉及到文档的加密、内部人员权限管理、文档外发管理、桌面安全控制和管理、网络准入控制、终端设备管控、移动存储管控和全面的操作审计内容等等,都会给企业带来复杂的IT维护和资金投入,而对于一个IT投入成本受限的公司来说是没有能力使用的技术方案。另外,对于数据泄漏的防护上,取决于整体防护强度中为薄弱的一环,而对于企业网络边界的防护通常是为薄弱的环节之一,主要是当今边界的安全设备如防火墙、入侵防御、防毒墙等,都不是针对或有效地对数据泄漏进行防护。
,至关重要的是,员工必须了解DLP工具的需求,安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训,以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例,组织可以提高对不良做法的认识,并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。

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